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¿Qué es un contracargo ("chargeback") ?
¿Qué es un contracargo ("chargeback") ?
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Escrito por Team Tab
Actualizado hace más de una semana

Un contracargo, o devolución de cargo, es cuando un cliente disputa su pago directamente con su banco.

Las devoluciones de cargo son posibles con todos los pagos con tarjeta, ya sea a través de Tab u otro proveedor de pago, y son un derecho del consumidor. Sin embargo, no son muy comunes y la mayoría de las empresas nunca recibirán uno.

Los clientes pueden emitir un contracargo por muchas razones, pero las más comunes son:

  • el cliente piensa que su tarjeta fue utilizada sin su permiso, o

  • el cliente piensa que no recibió los servicios por los que pagó

Desafortunadamente, el banco del cliente generalmente no nos indica el motivo del contracargo.

En Tab, podemos ayudarlo a presentar evidencia para reclamar contra devoluciones de cargo contra pagos en su empresa, pero no brindamos seguro ni cobertura para devoluciones de cargo.

Si ha recibido un contracargo, lea los apartados siguientes para saber cómo funciona el proceso.

¿Qué sucede si recibo un contracargo?

Cuando un cliente emite un contracargo con su banco, éste nos notifica. Luego tenemos un tiempo establecido (dependiendo del banco y el tipo de tarjeta) para responder y presentar evidencia. A veces, esto tarda solo unos pocos días, por lo que es posible que necesitemos su evidencia con bastante rapidez.

Reembolsamos el pago de su cuenta Tab cuando recibimos un contracargo. Cuando ocurre una devolución de cargo, el dinero se devuelve primero al banco del titular de la tarjeta. Por lo general, el banco espera hasta que se complete el proceso completo de devolución y apelación antes de reembolsar el monto al titular de la tarjeta. Si gana el contracargo, devolvemos el pago a su cuenta.

La mayoría de los proveedores de pago simplemente aceptarán la devolución de cargo en su nombre, pero aquí en Tab ayudamos a las empresas con el proceso de envío de devolución de cargo para asegurarnos de que tenga la mejor oportunidad posible de recuperar el pago.

1. Nos ponemos en contacto con usted

Le enviaremos un correo electrónico tanto a usted como al cliente para tratar de comprender lo sucedido y poder asesorarle sobre el mejor tipo de evidencia. Siempre enviaremos al cliente su recibo Tab y, si pagó con Tab Instant, el selfie que tomó. A menudo, el cliente se da cuenta del motivo del pago y cancela el contracargo en este punto.

Cuando le enviemos un correo electrónico, incluiremos la fecha límite del banco para presentar evidencia. Esto es extremadamente importante: necesitamos todas las pruebas antes de esta fecha; de lo contrario, la devolución del cargo se aceptará automáticamente.

2. Reunimos pruebas

Si el cliente no responde o si emitió el contracargo por un motivo diferente, continuaremos con el proceso de disputa por usted. Debe proporcionar tanta información y pruebas como sea posible sobre el cliente y el pago.

Es bueno recordar que la evidencia debe demostrar tres puntos al banco del cliente: que el cliente es el titular de la tarjeta, que aceptó el cargo y que se brindó el servicio. Puede enviar una descripción de lo sucedido, pero también debe proporcionar evidencia, idealmente al menos un elemento de cada una de estas categorías:

Pruebas de titularidad de la tarjeta

  • copias de su identificación personal que demuestre que estuvieron con usted

  • un documento firmado por el cliente

Siempre recomendamos que revise visualmente la tarjeta del cliente cuando éste llegue para comprobar que el titular de la tarjeta es correcto.

Pruebas de que accedieron a pagar

  • una copia de su factura que muestre exactamente lo que pagó el cliente

  • una copia de los términos y condiciones de la reserva

  • una copia de su recibo (Tab lo proporcionará)

Pruebas de que se brindó el servicio

  • Correspondencia con el cliente (por ejemplo, correo electrónico/mensaje/WhatsApp) desde antes de su llegada, durante su estadía o después de su partida. Esto debería mostrar la dirección de correo electrónico o el número de teléfono del cliente.

  • una copia de los términos y condiciones de la reserva (especialmente si el cliente canceló o no se presentó)

  • cualquier evidencia de que ese cliente estaba con usted, como fotos, facturas o documentos firmados por el cliente, etc.

Recuerde que el cliente debe enviar su propia versión de los hechos y su propia evidencia para emitir un contracargo, por lo que es útil ser lo más claro posible sobre lo que sucedió.

Si sabe por qué ocurrió la disputa, también es útil escribir una explicación y enviárnosla, aunque debe ser breve y fáctica; no podemos enviar más que unas pocas frases.

3. Presentamos las pruebas

Reuniremos las pruebas que nos ha proporcionado y las enviaremos al banco en su nombre. El banco tiene plazos para esto, que incluiremos cuando le enviemos un correo electrónico. Esto es importante: necesitamos todas las pruebas antes de esta fecha; de lo contrario, la devolución del cargo se aceptará automáticamente.

4. Esperamos la respuesta del banco

Después de haber presentado las pruebas, tenemos que esperar la decisión del banco. Esto puede llevar bastante tiempo, generalmente de 2 a 3 meses, aunque a veces más.

Aparte de ayudarlo con la evidencia, Tab no tiene ninguna influencia sobre el resultado de la devolución de cargo. Debido a que el banco emisor toma la decisión final, no hay forma de garantizar el resultado, incluso si proporciona pruebas sólidas.

Alrededor del 50% de las devoluciones de cargo que presentamos con evidencia se deciden a favor de la empresa (usted).

Si recibió un contracargo y tiene más preguntas, simplemente puede responder al correo electrónico que le enviamos.

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